Privacybeleid van de website www.smartfleetdx.com  

Dit document is in verschillende talen opgesteld om het begrip ervan te vergemakkelijken. In geval van tegenstrijdigheden tussen de verschillende taalversies, heeft de Franse versie voorrang.

Dit privacybeleid (hierna "beleid") beschrijft hoe ^SmartFleetDX, met maatschappelijke zetel te 3090 Overijse, Rameistraat 123 (hierna "wij" of "^SmartFleetDX"), de Persoonsgegevens van een persoon die wij via de website www.smartfleetdx.com (hierna de "Website") verzamelen, mag gebruiken, verwerken, opslaan en openbaar maken.

Wij treden op als Gegevensbeheerder en zijn als zodanig verantwoordelijk voor de Persoonsgegevens die wij verwerken.

Dit beleid is een aanvulling op andere ^{SmartFleetDX-privacybeleidsregels} die van toepassing kunnen zijn en is niet bedoeld om deze te vervangen, te wijzigen of terzijde te schuiven.

Deze website is niet bedoeld voor minderjarigen (personen jonger dan 18 jaar) en we verzamelen niet opzettelijk gegevens van minderjarigen.

I. Contact
‍
Als u vragen hebt over de manier waarop wij uw Persoonsgegevens gebruiken, kunt u contact met ons opnemen via e-mail: privacy@biagroup.com
Postadres: Rameistraat 123, 3090 Overijse (België)



II. Persoonsgegevens die worden verzameld en de middelen die worden gebruikt om ze te verzamelen
‍
Elk browsen op het internet laat waarschijnlijk sporen na. U kunt echter op de Website surfen zonder uw identiteit bekend te maken. De informatie die wij verzamelen wanneer u de Website bezoekt, wordt hieronder beschreven.

Wanneer u de Website bezoekt, wordt uw internetbrowser technisch geconfigureerd om automatisch de volgende gegevens ("loggegevens") naar onze webserver te sturen. Wij slaan deze gegevens op in de vorm van logbestanden:
- Datum van toegang
- Tijdstip van toegang
- URL van de referentiewebsite
- Opgevraagd bestand
- Volume van de verzonden gegevens
- Browsertype en -versie
- Besturingssysteem
- IP-adres
- Domeinnaam van uw internetprovider

Cookies
‍
Wij gebruiken cookies en trackingpixels om gegevens te verzamelen over uw gebruik van de Website om deze af te stemmen op de behoeften van de gebruikers. Het verzamelen van deze gebruiksgegevens en het aanmaken van een gebruiksprofiel gebeurt anoniem met behulp van een cookie-ID. Wij creëren en bewaren deze gebruiksprofielen alleen in geanonimiseerde vorm en koppelen ze niet aan uw naam of andere informatie die uw identiteit zou kunnen onthullen, zoals uw e-mailadres.

Met de informatie in de cookies kunnen we de navigatie vereenvoudigen en ervoor zorgen dat de website correct wordt weergegeven.

‍Cookiebeleid van SmartFleetDX website www.smartfleetdx.com
‍
De op deze manier verzamelde gegevens worden hierna "Persoonsgegevens" genoemd.
‍

III. Hoe gebruiken wij uw Persoonsgegevens?

Doeleinden van verwerking
‍
Wij gebruiken, verwerken, bewaren en verstrekken uw Persoonsgegevens voor technische doeleinden om u te voorzien van de inhoud die u aanvraagt, en het verzamelen ervan is een onvermijdelijk aspect van het gebruik van de Website. De gegevens worden geanalyseerd om de Website en de onderliggende functionaliteit te onderhouden, beheren en verbeteren.

Wij verwerken uw Persoonsgegevens ook voor andere legitieme zakelijke doeleinden, zoals het produceren van statistieken, het analyseren van de effectiviteit van onze marketingcampagnes en het aantal bezoekers van de Website.



IV. Openbaarmaking van uw Persoonsgegevens aan derden

^SmartFleetDX kan, waar nodig om uw persoonsgegevens te verwerken of zoals vereist door de wet, uw persoonsgegevens delen met een ander bedrijf binnen ^SmartFleetDX, met inbegrip van een bedrijf dat gevestigd is buiten de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte (EU/EER). ^SmartFleetDX kan ook, waar nodig voor de verwerking van uw persoonsgegevens, uw persoonsgegevens delen met derde bedrijven en leveranciers, waaronder bedrijven en leveranciers gevestigd buiten de EU/EER.

Wij werken samen met verschillende dienstverleners om de Website aan u te leveren. ^SmartFleetDX zal ervoor zorgen dat er passende waarborgen zijn om uw persoonsgegevens adequaat te beschermen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Links naar andere websites

De Website kan links naar andere websites bevatten. Deze links zijn gemarkeerd met een teken dat aangeeft dat de gebruiker de Website verlaat. Wij hebben er geen invloed op of de beheerders van deze websites de regelgeving inzake gegevensbescherming naleven. Het activeren van deze links is de verantwoordelijkheid van de gebruiker. Wij raden u echter aan de privacyverklaring en het cookiebeleid van de betreffende site te raadplegen.

‍

V. Beveiliging van uw Persoonsgegevens

Wij hebben passende beveiligingsmaatregelen getroffen om te voorkomen dat uw Persoonsgegevens per ongeluk verloren gaan, worden gebruikt of verkregen op een ongeautoriseerde manier, worden gewijzigd of openbaar worden gemaakt. Bovendien beperken wij de toegang tot uw Persoonsgegevens tot werknemers, agenten, contractanten en andere derden die dit nodig hebben in het kader van onze bedrijfsvoering.

Wij beschikken over procedures om een mogelijke inbreuk op uw Persoonsgegevens aan te pakken en zullen u en de relevante beschermingsautoriteiten informeren in geval van een inbreuk op de gegevens in overeenstemming met de wettelijke vereisten.



VI. Hoe lang we uw Persoonsgegevens bewaren

^SmartFleetDX bewaart uw Persoonsgegevens zo lang als nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor ze zijn verzameld.

VII. Uw rechten

Als eigenaar van de Persoonsgegevens hebt u de volgende rechten:

- Te allen tijde toegang vragen tot uw Persoonsgegevens. Hierdoor kunt u een kopie ontvangen van de Persoonsgegevens die wij over u bewaren en kunt u controleren of wij deze rechtmatig verwerken.

- Verzoek om wijziging of bijwerking van de Persoonsgegevens die wij bewaren. Hiermee kun je onvolledige of onnauwkeurige Persoonsgegevens die we over je hebben, wijzigen, hoewel we mogelijk de nauwkeurigheid van de nieuwe gegevens die je verstrekt, moeten verifiëren.

- Verzoek om verwijdering/verwijdering van je Persoonsgegevens. Hiermee kun je ons vragen om je Persoonsgegevens te wissen of te verwijderen als we geen geldige reden hebben om de verwerking voort te zetten. Je hebt ook het recht ons te vragen je Persoonsgegevens te wissen of te verwijderen wanneer je gebruik maakt van je recht om bezwaar te maken tegen verwerking, in het geval dat we je gegevens onrechtmatig hebben verwerkt of in het geval dat we verplicht zijn je Persoonsgegevens te wissen om te voldoen aan toepasselijke wetgeving. Houd er rekening mee dat wij om specifieke juridische redenen niet altijd aan uw verzoek tot wissen kunnen voldoen; wij zullen u hiervan op de hoogte stellen op het moment dat u uw verzoek indient.

- U maakt bezwaar tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens wanneer wij ons beroepen op een gerechtvaardigd belang (of dat van een derde) en de bijzonderheid van uw situatie u in staat stelt om op deze grond bezwaar te maken tegen de verwerking, aangezien dit gevolgen heeft voor uw fundamentele rechten en vrijheden. In sommige gevallen kunnen we aantonen dat we legitieme en dwingende redenen hebben om uw gegevens te verwerken, wat kan leiden tot een beperking van uw rechten en vrijheden.

- Verzoek om een beperking van de verwerking van uw Persoonsgegevens. Hiermee kunt u ons vragen om de verwerking van uw Persoonsgegevens op te schorten in de volgende gevallen: (a) als u wilt dat wij de juistheid van de gegevens vaststellen; (b) als ons gebruik van de gegevens onwettig is, maar u niet wilt dat de gegevens worden gewist; (c) als u wilt dat wij de gegevens bewaren, zelfs als wij deze niet langer nodig hebben om juridische claims vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen (d) als u bezwaar hebt gemaakt tegen ons gebruik van de gegevens, maar wij moeten controleren of wij legitieme redenen hebben voor de verwerking.

- Gegevensoverdraagbaarheid/Verzoek om overdracht van uw persoonlijke gegevens aan u of een derde partij. Wij zullen u helpen bij de overdracht aan de derde partij door uw Persoonsgegevens aan u over te dragen of door u een kopie in een machinaal leesbaar formaat te verstrekken. Houd er rekening mee dat dit recht alleen van toepassing is op geautomatiseerde informatie waarvoor u ons in eerste instantie toestemming hebt gegeven.

- U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken wanneer wij uw toestemming nodig hebben om uw Persoonsgegevens te verwerken. Dit heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van enige verwerking die is uitgevoerd vóór de intrekking van uw toestemming. Als u uw toestemming intrekt, kunnen wij u mogelijk bepaalde diensten niet meer leveren. We zullen u op de hoogte stellen als dit het geval is op het moment dat u uw toestemming intrekt.

U kunt een van deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via het volgende e-mailadres: privacy@biagroup.com
‍

Aanvullende informatie, responstijden en vergoedingen

Wij kunnen aanvullende informatie van u nodig hebben om ons te helpen uw identiteit te bevestigen en uw recht op toegang tot uw Persoonsgegevens te waarborgen (of om uw andere rechten uit te oefenen of als u een informeel verzoek indient). Dit is een veiligheidsmaatregel om ervoor te zorgen dat uw Persoonlijke Gegevens niet worden bekendgemaakt aan iemand anders dan de persoon die gerechtigd is om deze te ontvangen. Wij kunnen ook contact met u opnemen om aanvullende informatie te vragen met betrekking tot uw verzoek om ons te helpen uw gegevens te identificeren en onze reactie te versnellen.

Wij proberen binnen een maand te reageren op alle legitieme verzoeken. Het kan langer dan een maand duren als uw verzoek bijzonder complex is of als u meerdere verzoeken hebt. In dat geval brengen we u op de hoogte en houden we u op de hoogte.

U hoeft geen kosten te betalen om uw rechten uit te oefenen. We kunnen u echter wel een redelijke vergoeding in rekening brengen als uw verzoek ongegrond, herhaaldelijk of buitensporig is. In het laatste geval kunnen wij ook weigeren om aan uw verzoek te voldoen.

‍

VIII. Rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens

^SmartFleetDX verwerkt uw persoonsgegevens op de rechtsgrondslag van gerechtvaardigd belang, of indien van toepassing toestemming. De legitieme belangen van ^SmartFleetDXomvatten het beheer van de Website in overeenstemming met eerlijke handelspraktijken en het behoud van de beschikbaarheid en functionaliteit van de Website, het beheer van haar klantenbestand, het toezicht op haar marketingcampagnes en het beheer van haar merkimago.



IX. Claims

U hebt te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij een nationale toezichthoudende autoriteit over kwesties met betrekking tot gegevensbescherming. Voordat u contact opneemt met de toezichthoudende autoriteit, bespreken we graag uw eventuele zorgen. U kunt contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming op het volgende adres: privacy@biagroup.com.



X. Wijzigingen in dit Privacybeleid

We behouden ons het recht voor om dit beleid op elk moment te wijzigen. Als we wijzigingen aanbrengen, zullen we de updates ter informatie op onze website plaatsen en u gedurende 30 dagen op de hoogte stellen van de wijzigingen op de startpagina.

Dit Privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 8 april 2024.